SYSTÈME E-KAIDI : Gestion des démarches administratives et délivrance de documents sécurisés
Le produit E-KAIDI est composé de 5 modules à la fois indépendants et complémentaires dans le but d’une gestion intégrée et optimisée.
Gestion des documents d'état Civil
S’adressant aux municipalités et représentations consulaires, le module “Gestion documents d’état civil” permet à la fois de dématérialiser les processus de demandes des citoyens, mais aussi et surtout donner un outil complet et sécurisé de traitement et de délivrance par l’administration de documents d’état civil. Ceci en:
- Prenant toutes les précautions nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité des traitements et des données.
- Identifiant clairement les expéditeurs et destinataires.
- Rendant impossible toute corruption ou modification des informations. Les seules personnes en mesure de modifier les informations soumises restant les expéditeurs (soumissionnaires) eux mêmes.
- Traçant dans le système toutes les interventions de traitement ou de modification avec horodatage.
- Livret de famille
- Extrait de naissance
- Acte de mariage
- Acte de décès
- Certificat de coutume
Gestion des documents de voyage
A travers le module “Gestion documents de voyage”, nous offrons aux municipalités, ambassades et consulats un système de délivrance de :
- Passeport
- Visa (et Carte de résidence pour les étrangers)
- Titre de voyage
Nous offrons à nos partenaires un système complet allant de la mise à disposition de la solution numérique à la conception des documents délivrés.
Nous avons conçu ainsi avec la République de Guinée, le tout nouveau visa du pays.

Passeport :
Y est géré l’ensemble des étapes de la création d’un passeport biométrique, depuis la demande en mairie (ou consulat) jusqu’au demandeur.Pour obtenir un passeport, la première étape indispensable est de se rendre en mairie pour prendre quelques photos sans sourire, remplir des documents et enregistrer ses empreintes digitales. En quelques minutes, la demande de fabrication est envoyée. Le Groupe Imprimerie Nationale gère ensuite la totalité du processus de production.
La demande de passeport biométrique débute par le renseignement depuis son espace citoyen du formulaire mis à disposition. Ensuite, le demandeur soumet les pièces justificatives exigées et prend rendez-vous via l’agenda disponible sur son espace; avant de se rendre en mairie ou au consulat le jour de son rendez-vous pour enregistrement de ses empreintes digitales.
En quelques minutes, la demande de fabrication est envoyée au service en charge et le passeport est édité selon le délais en vigueur.
Visa (et Carte de résidence pour les étrangers) :
Un formulaire Cerfa est mis à disposition depuis le portail de l’ambassade pour les étrangers demandeurs de visa. Le système de demande permettra de soumettre en même temps que sa demande, l’ensemble des justificatifs nécessaires. Le demandeur est ensuite invité à se rendre à l’ambassade à la date de son rendez-vous avec les originaux demandés pour la réception (ou non en cas de refus) de son visa.Une fois dans le pays de destination, le demandeur pourra en cas de besoin faire une demande de prolongement de son séjour à travers le module “Gestion de documents de voyage” également.
Par ailleurs, pour une meilleure gestion des entrées-sorties sur son territoire, ce module est complété par un système de délivrance de carte de résidence une fois sur le territoire nationale du pays concerné; offrant ainsi aux autorités locales une solution complète et intégrée.
Titre de voyage Spécialement destiné au consulats, il permet à ce dernier, en cas d’impossibilité de délivrer un passeport ou pour des diverses raisons valables, de délivrer à titre exceptionnel, un titre de voyage d’une durée limitée dans le temps; document permettant à la différence du passeport de faire qu’un aller-retour.
Gestion des documents d’identité
A travers ce module, nous mettons à la disposition de l’administration public et ses représentations consulaires, une solution de gestion bout en bout des demandes de pièces d’identités de leurs concitoyens.
- Carte nationale d'identité (CNI)
- Carte consulaire
Les demandes sont faites depuis l’espace personnel en fournissant l’ensemble des pièces justificatives demandées.
Nous éditons pour chaque carte (nationale d’identité, consulaire), différents types et niveaux de sécurités suivants vos besoins:
- Cartes pvc
- Cartes d'identité électroniques
- Cartes biométriques
Gestion de file d'attente dans les administrations
- Solution dématérialisée
- Disparition du papier dans les salles d’attentes
- Attribution automatique d'un numéro dans la file d'attente au client/citoyen
- Évaluation temps d’attente, heures de pic et les heures creuses
- Optimisation de la gestion des charges du personnel
- Amélioration services rendus aux citoyens
- Diffusion de messages et publicités sur les écrans installés et smartphones
Gestion des agendas des administrations
Agenda interactif de prise de rendez-vous entre les citoyens/clients et l’administration/organisation, il fournit un outil interactif à l’organisation utilisatrice permettant aux clients du service de prendre des rendez-vous suivant les disponibilités du service concerné.
Quelques fonctionnalités :
- Création et paramétrage d'un agenda par service
- Consultation et prise de rendez-vous par les citoyens/clients
- Ajout, suppression, annulation, report de rendez-vous
- Actualisation agenda en temps réel
- Envoi notifications de rappel aux différentes parties concernées